華智分享：ERP應用后改進的對策及措施
發(fā)表于：2020/3/11 14:39:16??閱讀量： [關(guān)閉]
(一)深化對ERP系統(tǒng)的認識
企業(yè)為贏得市場競爭中生存和發(fā)展，必須借助于各種方法和工具來提高管理水平，以降低成本，提高勞動生產(chǎn)率。成功應用為企業(yè)帶來了豐厚的回報，同樣的ERP系統(tǒng)，有的企業(yè)運用得很好，而有些企業(yè)卻遲遲沒有達到預期效果，經(jīng)驗告訴我們，企業(yè)應根據(jù)企業(yè)自身特點選擇適合自己需要的ERP軟件，是ERP項目成功實施的關(guān)鍵因素。選型要考慮本企業(yè)的具體需求、實施條件、管理基礎、人員素質(zhì)、投資能力等多方面因素，從實際出發(fā)，量力而行，不要盲目攀比，追大求全。企業(yè)在選型前一定要依據(jù)自身的條件做好前期工作，切勿貿(mào)然行事。應結(jié)合自身特點，評估一下自身的實施基礎和能力，認真考察國內(nèi)外眾多ERP軟件的成熟程度、產(chǎn)品的可靠性、系統(tǒng)的人性化程度以及軟件服務商的實施能力和二次開發(fā)能力等多方面因素，同時借鑒同行業(yè)其他實施成功企業(yè)的寶貴經(jīng)驗，選擇最適合自己的ERP產(chǎn)品，以達到與企業(yè)管理要求的相適應性。
與此同時，一定要加強對企業(yè)人員的培訓，重視“系統(tǒng)”與“人”的和諧建設，打造全面發(fā)展企業(yè)。通過一些ERP軟件公司，提高知識管理平臺。目前軟件公司有一些加強培訓，減少企業(yè)存在對ERP認識的盲區(qū)，比如：嵌入式視頻培訓，采用全球領(lǐng)先的嵌入式視頻培訓技術(shù)，提供ERP全產(chǎn)品的多媒體學習課程和個性化課程錄制、管理工具，一方面可以幫助使用者方便、迅速、高效的學習ERP，另一方面可以幫助企業(yè)進行內(nèi)部知識的積累和傳播;培養(yǎng)企業(yè)應用專家：ERP軟件公司提高ERP在企業(yè)各的應用效率，降低企業(yè)的學習成本，更快、更多的培養(yǎng)企業(yè)自己的應用專家等。還有信息系統(tǒng)與人員能力雙贏及敏捷傳播的電子課件。并且，企業(yè)應自身目標明確，制約官僚作風，領(lǐng)導必須認識到ERP不僅是一種管理軟件、管理工具，更是一種管理思想，要想使其成功實施，必須要從企業(yè)的管理理念、管理模式、管理流程上入手，即必須要進行業(yè)務流程重組。從企業(yè)自身做起，整頓內(nèi)部基礎設施，完善目標定位。很多企業(yè)高職把ERP項目視為單純的信息系統(tǒng)建設項目，項目小組成員只有IT人員和咨詢顧問組成，沒有業(yè)務部門的參與，這樣由于IT人員缺乏業(yè)務背景和決策能力，而顧問對企業(yè)的了解也比較少，ERP項目小組的工作結(jié)果常常不能被業(yè)務部門接受，勢必會產(chǎn)生企業(yè)部門間協(xié)調(diào)困難的矛盾。只有企業(yè)高層的強力支持和各業(yè)務部門的全員參與，才能化解ERP實施過程產(chǎn)生的各種矛盾，確保ERP項目順利實施。
(二)加強財務人員與技術(shù)人員的溝通
如果高層財務管理人員關(guān)注的焦點僅僅是企業(yè)的戰(zhàn)略目標和日常事務，而系統(tǒng)技術(shù)人員關(guān)注的又只是程序，雙方都只對各自領(lǐng)域里的知識熟悉，結(jié)果是財務經(jīng)理與網(wǎng)絡系統(tǒng)技術(shù)人無法溝通，會導致無法控制系統(tǒng)的實施。在這種情況下，ERP很快就會脫離管理人員的控制。網(wǎng)絡財務系統(tǒng)中的財務人員需要縮小與信息系統(tǒng)技術(shù)人員之間的差距，以便能夠更恰當?shù)匕哑髽I(yè)的迫切需求告訴給信息系統(tǒng)技術(shù)人員。實施ERP戰(zhàn)略，不僅要求財務人員要具有較高的財務專業(yè)知識，而且對財務人員計算機應用能力、統(tǒng)計指標應用能力、分析判斷能力等均提出了較高的要求，這樣就必須對財務人員進行培訓，有利于提高財務人員的整體素質(zhì)。
(三)企業(yè)生產(chǎn)規(guī)范化、標準化
企業(yè)領(lǐng)導人員尤其注意到ERP系統(tǒng)重組是以規(guī)范化、標準化業(yè)務流程為前提，要規(guī)范ERP系統(tǒng)成功的應用就必須對企業(yè)業(yè)務流程進行重新設計和優(yōu)化，去掉重疊多余和無效的耗費人力、物力、財力的機構(gòu)，崗位設置，對臃腫的機體進行瘦身，減少不必要的環(huán)節(jié)、層次，重新進行整合，從而確保企業(yè)有一個科學、規(guī)范的業(yè)務流程。在此基礎上對企業(yè)組織機構(gòu)進行相應的重組，實現(xiàn)組織扁平化、小型化管理，提高管理效率和對市場、客戶的快速反應能力。企業(yè)在決定建設ERP系統(tǒng)后，要在企業(yè)內(nèi)部推廣ERP概念，讓員工得到一定的培訓，了解信息化的重要性和必然性，統(tǒng)一認識，任何ERP系統(tǒng)，最終都得依靠基層職工的具體操作。ERP是一個共性的工具，現(xiàn)有的工作流程是一個個性的管理過程，如何將個人的個性融入到共性中是需要所有工作人員一起討論的，只要當每個員工都清楚的知道ERP給現(xiàn)有工作帶來的便利后，ERP在公司的推廣才能水到渠成。
(四)精簡內(nèi)部結(jié)構(gòu)，發(fā)展企業(yè)新模式
企業(yè)的管理決策層必須認識到ERP系統(tǒng)對于企業(yè)管理的重要性，堅定不移的實施ERP系統(tǒng)。只有企業(yè)高層管理人員統(tǒng)一思想，認識到位，才能很好的在企業(yè)內(nèi)部實施ERP系統(tǒng)。加強經(jīng)濟體制改革，關(guān)閉低效工廠與車間、精簡內(nèi)部結(jié)構(gòu)、加強外部合作，向優(yōu)秀小型化企業(yè)發(fā)展。
ERP財務與決策系統(tǒng)在財務預算中實現(xiàn)了財務預算的事前編制、事中控制和事后查詢分析功能。系統(tǒng)提供精細預算和粗放預算兩種方式，可以根據(jù)各單位的財務管理需要自由選擇。企業(yè)預算的作用除了具備全面預算的協(xié)調(diào)、控制作用以外，還具備激勵、提升管理能力、抗御風險、落實企業(yè)戰(zhàn)略的作用對企業(yè)資金的全面管理，提供對存款、貸款、內(nèi)部拆借、結(jié)算、日記賬、利息計算以及各種報表等一整套資金業(yè)務的處理。針對一般資金和專項資金分別提供細致的管理監(jiān)控功能。同時提供全面虛擬內(nèi)部銀行管理功能，將銀行的信貸與結(jié)算職能引入企業(yè)的“資金管理”的專業(yè)服務，通過構(gòu)建完整的項目實施管理體系，經(jīng)項目進度計劃核心，建立一線項目實施過程與企業(yè)采購、財務、經(jīng)營控制等核心職能的流程化協(xié)作與管理控制，能夠有效控制與協(xié)同項目實施過程，顯著降低項目實施成本，提升企業(yè)績效。
ERP系統(tǒng)以其現(xiàn)代人的管理思想和管理手段，有效地對企業(yè)的內(nèi)部資源和外部資源進行有效地整合。改善了企業(yè)的管理和運營模式，也直接提高了企業(yè)的競爭能力。企業(yè)的管理旨在財務管理的高效化，而ERP財務管理系統(tǒng)又適時地給各個企業(yè)的財務部門提供了一個廣闊的平臺，財務人員應該在整個的系統(tǒng)的實施過程中挑起重任，不斷創(chuàng)新，促進ERP財務管理系統(tǒng)的飛躍發(fā)展。
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