SAP B1如何通過E-Mail發(fā)送采購訂單給供應(yīng)商？
發(fā)表于：2018/10/22 17:07:41??閱讀量： [關(guān)閉]
業(yè)務(wù)場景
采購員在SAPB1創(chuàng)建一張采購訂單，審批確認后將該采購訂單E-mail給供應(yīng)商。
場景概述
以上業(yè)務(wù)場景在SAPB1的功能，我們可以有三種方式來實現(xiàn)，第一種是通過工具欄上的Email功能實現(xiàn)，這種實現(xiàn)方式的缺點是無法編譯Email格式，實用性不強，使用的人也很少;第二種方式是通過OutLook 的增強模塊實現(xiàn)，通過將采購訂單導(dǎo)出為附件發(fā)送給供應(yīng)商，缺點是需要選擇供應(yīng)商的Email地址，是一種半自動實現(xiàn)方式實現(xiàn)，實用性比第一種強一點，但是，用戶體驗也不是很好。有沒有一種辦法，可以創(chuàng)建采購訂單后，自動將采購訂單基于設(shè)定的格式發(fā)送給供應(yīng)商呢?
這里介紹一種通過B1if實現(xiàn)方式，可以很好的滿足以上需求，即：創(chuàng)建采購訂單后，自動發(fā)送Mail給供應(yīng)商。Email可以指定多個，隨意指定。
1、編輯一個采購訂單格式的水晶報表
2、將這個文檔放到只B1iF的制定文件夾位置，
一般情況下是：C:\Program Files (x86)\SAP\SAP Business OneIntegration\IntegrationServer\Tomcat\webapps\B1iXcellerator\reports\
3、然后我們在B1if中設(shè)計atom。如下：
這里解釋一下設(shè)計原理：
第一個xform用于編譯查詢報表條件
Report：用于編譯PO文檔
第二個xForm：用于存放文件路徑
StoreFlie：將pdf文件存在到制定的路徑，比如：C:\TEMP\
Sqlcall：用于從BP上讀取BP的Email
Mail script：用于發(fā)送mail參數(shù)，填寫Smtp severin信息等。
Mail：發(fā)送過程。
測試過程
設(shè)計完成后，我們在B1if中激活這個package。
創(chuàng)建一張采購訂單
點擊添加后，系統(tǒng)會自動將基于編譯格式發(fā)送給供應(yīng)商。
在Email中收到這個郵件，我們打開看得到下面PDF文件。
（ 轉(zhuǎn)自網(wǎng)絡(luò) ）
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